Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil



Référence CSP: 2
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion                                                                                                 
  Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                                      
  Organiser la documentation
  Diffuser et afficher l'information
  Dactylographier et mettre en page les documents
  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
  Donner des renseignements d'ordre général
  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
  Organiser et suivre le plan de classement du service
  Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
  Réceptionner les pièces de procédure
  Enregistrer dans les applicatifs métiers
  Mettre le dossier à la disposition des avocats
  Gérer la communication électronique du dossier
  Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences, préparation de la liste des témoins, vérification de la réception de mandements de citation, relance des commissaires de justice.

3 - Accueil, information et renseignement
Accueillir et informer les jurés.