Adjoint / Adjointe d'enseignement chargé d'éducation

Adjoint / Adjointe d'enseignement chargé d'éducation

Par décret n°2014-851 du 30 juillet 2014, l'université de Guyane (UG), précédemment pôle universitaire de l'Université des Antilles et de la Guyane, devient établissement public scientifique, culturel et professionnel. Elle a accédé aux responsabilité et compétences élargies au 1er janvier 2015

L'Université de Guyane est un établissement pluridisciplinaire, son siège est situé à Cayenne sur le campus de Troubiran. Elle comprend un IUT, un INSPE, des départements de formation et de recherche ainsi que des services administratifs.
L'UG accueille environ 4 200 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni, et compte 141 enseignants-chercheurs et enseignants ainsi que 150 personnels BIATSS.

Département de Recherche et de Formation en Sciences Juridiques et Economique (DFR SJE)

Placé sous l'autorité du gestionnaire administratif et financier du DFR, l'adjoint chargé de la scolarité a pour mission la gestion administrative et pédagogique des étudiants de l'université.
L'exécution des actes administratifs et de gestion courante du DFR : recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de DFR.
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Scolarité et examens
- Assurer les inscriptions des étudiants
- Vérifier la conformité des dossiers avec les pièces justificatives
- Gérer les dossiers et les conventions de stage sur les applications dédiées,
- Saisir les validations d'acquis à la suite de la commission sur l'application dédiées,
- Traiter et tenir compte du régime spécial.
- Gérer les transferts (départs/accueil)
- Traiter les demandes d'annulation d'excédent et de remboursement
- Proposer les calendriers des examens au chef de département,
- Réaliser les calendriers des examens en collaboration avec les chefs de départements sur l'application dédiée,
- Préparer les sessions d'examens (configuration des salles, éditions d'étiquettes, reprographie des sujets, préparation des enveloppes),
- Saisir les notes et lancer les calculs sur l'application dédiée,
- Préparer les délibérations et procéder aux modifications,
- Afficher les résultats,
- Traitement des réclamations des étudiants,
- Éditer les relevés de notes et attestations de réussite
- Élaborer des emplois du temps et planifier les salles de cours sur le logiciel,
- Communiquer avec les responsables de diplômes
- Modéliser les maquettes de formations
Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Saisie et mise en forme de documents divers (courriers.) les reproduire et les diffuser
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des documents.
- Classer et archiver des documents

37h30 hebdomadaires, horaires variables et pics d'activité en fonctions des obligations du service et à la demande du supérieur hiérarchique