Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

L'ADAPEI GUYANE recherche pour son Pôle de gestion GRAAP : un(e) Assistant(e) de direction.

Le GRAAP Guyane, ou Groupement de Ressources et d'Aides aux Associations Partenaires de Guyane, est une structure créée pour faciliter le fonctionnement des associations qui œuvrent dans le domaine du handicap, de l'inclusion et de l'accompagnement médico-social en Guyane.

Description des missions :
- Accueillir des interlocuteurs de la Direction;
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques et les messages électroniques en les priorisant;
- Synthétiser et prioriser les informations et les transmettre aux interlocuteurs concernés;
- Gérer et traiter ces données / informations : recueil, analyse, priorisation, diffusion,
classement, suivi, archivage;
- Rédiger des supports de communication et transmission des informations en interne et en
externe (décisions, notes etc.);
- Participer à l'élaboration des rapports d'activité, budget...;
- Organiser le planning du Directeur et prise de rendez-vous;
- Saisir des documents;
- Gérer la commande de fournitures de bureau et des consommables, vérifier la conformité des
livraisons;
- Archiver et gérer la base de données des documents de références...