Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Dans le cadre de ses activités, une dirigeante intervenant sur plusieurs structures et responsabilités recrute un Assistant de Direction (H/F) pour l'accompagner au quotidien dans l'organisation, la structuration et le pilotage de ses activités.

Le poste est central et stratégique. Il nécessite une grande capacité d'organisation, de gestion du temps et de priorisation, ainsi qu'une aptitude à travailler dans un environnement exigeant et multi-activités.

Missions principales
Gestion d'un agenda complexe et arbitrage des priorités
Organisation administrative et suivi rigoureux des dossiers
Rédaction de courriers, mails, comptes rendus et documents professionnels
Coordination des échanges avec partenaires internes et externes
Suivi des échéances, tableaux de bord et dossiers de gestion
Appui à la direction dans la structuration du travail quotidien
Alerte et remontée d'informations en cas de risque ou d'incohérence
Respect strict de la confidentialité des informations traitées

Profil recherché
Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Connaissances en gestion, suivi de tableaux et contrôle des échéances appréciées
Autonomie, rigueur, discrétion et sens des responsabilités

Capacité à travailler avec une direction fortement sollicitée