Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Salaire : Mensuel de 1600.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12 mois
Alternance : Mensuel de 1600.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12 mois

Assistant(e) administratif(ve) - Accompagnement à la création d'entreprise (H/F)

Le Générateur est un tiers-lieu de formation, d'innovation sociale et de création en Guyane. Il accompagne les jeunes, demandeurs d'emploi, porteurs de projet, apprentis et personnes en reconversion à travers des actions de formation, d'accompagnement et de développement de projets.

Missions

Véritable premier point de contact du Générateur, vous assurez l'accueil des publics et participez au bon fonctionnement administratif et logistique du lieu.

Accueil et orientation

* Accueillir les visiteurs, bénéficiaires et partenaires (physique et téléphone)
* Identifier les besoins et orienter vers les interlocuteurs adaptés
* Informer sur les dispositifs, formations et services proposés
* Réaliser les premiers entretiens d'accueil

Gestion administrative

* Assurer le suivi administratif de premier niveau des bénéficiaires
* Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
* Participer à la gestion des dossiers administratifs
* Gérer les courriers, courriels et documents administratifs
* Assurer la transmission des informations aux équipes concernées

Organisation et logistique

* Participer à l'organisation des ateliers, formations et événements
* Gérer les réservations de salles et le suivi des plannings
* Veiller au bon fonctionnement des espaces d'accueil
* Assurer le suivi des stocks et signaler les besoins de maintenance

Appui aux activités du tiers-lieu

* Contribuer à l'accueil lors des événements
* Participer à la diffusion d'informations et à la mise à jour des supports de communication
* Accompagner les usagers dans l'utilisation d'outils numériques simples
* Participer à l'amélioration continue de la qualité d'accueil et des services

Profil recherché

Formation : Bac à Bac +2 en gestion, administration, accueil ou domaine équivalent

Compétences :
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques
* Capacités d'organisation et de gestion administrative
* Aisance rédactionnelle et relationnelle
* Sens du service, rigueur et discrétion
* Autonomie, réactivité et esprit d'équipe

Une première expérience dans l'accueil, l'accompagnement ou la gestion administrative est appréciée.

Conditions :

* Contrat d'apprentissage de 15 mois
* Avoir un projet de création d'entreprise
* Formation « Entrepreneur de la TPE » (niveau Bac+3)
* Temps de travail : 35h/semaine
* Rémunération : de 1 500 € à 1 800 € selon âge, profil et réglementation applicable
* Poste basé à Cayenne
* Prise de poste immédiate

Rejoignez une structure engagée dans le développement économique, l'innovation sociale et l'accompagnement des entrepreneurs en Guyane.