Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique



Descriptif du poste:

Secondant des professionnels du droit, il/elle assure leur secrétariat et des tâches administratives variées. Sa responsabilité s'exerce dans la préparation des dossiers juridiques et la mise en œuvre des formalités administratives et des procédures juridiques de NOVUNDI FINANCE.
Vos missions ?
I- Secrétariat et tâches administratives
1. Traiter les appels téléphoniques, le courrier et les courriels en lien avec les activités juridiques de l'entreprise.
2. Actualiser le serveur qui archive toutes les formalités juridiques de l'entreprise
3. Accueillir et renseigner les collaborateurs de l'entreprise
 
II- Préparation et suivi des dossiers juridiques
1. Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques.
2. Rassembler, classer les éléments constitutifs des dossiers (par exemple : dépôt de brevet, risque sanitaire, rupture de contrat de travail, modification de contrat commercial), archiver.
3. Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion), en référer aux intéressés.
III- Mise en œuvre des formalités et procédures
1. Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques.
2. Assurer ou suivre ces formalités (par exemple : annonces légales, dépôts en ligne via Infogreffe).
3. Assurer ou suivre les procédures juridiques (par exemple : recouvrement simplifié de petites créances, registres légaux).
4. Instruction et suivi des affaires contentieuses
5. Rédiger certains actes juridiques

Profil recherché:

Votre profil ?
Vous êtes diplômé d'un Bac + 2 / Bac + 3 secrétaire / assistanat juridique (droit des affaires, droit social).
Vous avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Vous avez une aisance dans le travail en équipe.
On dit de vous que vous êtes rigoureux et dynamique.
Votre talent peut faire la différence au sein de Novundi Finance ? Alors n'hésitez plus et envoyer votre candidature à notre équipe RH.
Le poste est à pourvoir dès que possible.