Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Salaire : Mensuel de 682.52 Euros sur 12.0 mois
Alternance : Mensuel de 682.52 Euros sur 12.0 mois

Sous la responsabilité directe du coordinateur logistique, l'assistant logistique - Moyens Généraux participera au bon fonctionnement du service logistique support à la délégation, conformément aux protocoles, normes et procédures CRF afin de contribuer à un fonctionnement efficace de la mission. L'attention est à porter à la charge administrative importante et rigoureuse à fournir.

MISSIONS ET ACTIVITÉS
MISSION 1 : GESTION DES EQUIPEMENTS

- Assurer le suivi des équipements conformément aux procédures CRF et aux directives des donateurs
- Assurer la remise des équipements au personnel PIRAC et les fiches de prise de responsabilité d'équipements associées
- Assurer le suivi de la maintenance des équipements et sa planification
- Assurer un support au personnel pour l'utilisation des équipements

MISSION 2 : PARC VEHICULE ET DEPLACEMENTS

- Assurer le suivi des demandes de mouvement de l'équipe PIRAC et les carnets de bords des véhicules
- Assurer le suivi de la maintenance préventive et curative des véhicules
- Assurer le suivi administratif des véhicules (assurances, contrôle technique, etc.)
Mettre à jour le rapport mensuel de parc véhicule, contrôler les consommations et l'état des véhicules.

MISSION 3 : SUIVI DES INFRASTRUCTURES

- Assurer le suivi des petits travaux de réhabilitation et de maintenance des bâtiments
- Proposer, mettre en place et suivre les contrats liés à la gestion des infrastructures : services, abonnements

MISSION 4 : SUIVI DES ACHATS SUPPORTS

- Effectuer les approvisionnements liés aux Moyens Généraux suivant les procédures CRf
- Elaborer les dossiers d'achats et assurer le suivi des contrats liés au Moyens Généraux
- Identifier et mettre en place des accords-cadres
- Réceptionner, vérifier et apposer le Bon à Payer sur les factures fournisseurs avant transmission au service comptable.

MISSION 5 : APPROVISIONNEMENT ET DEPLOIEMENTS DE STOCKS

- Assister le Colog dans le suivi des expéditions / réceptions de commandes nationales et internationales
- Assister le Colog dans l'élaboration des dossiers de fret international
- Superviser la manutention de chargement - déchargement au niveau des entrepôts PIRAC régionaux
- Assurer la bonne gestion des entrepôts de la PIRAC (en Guadeloupe et en Martinique)
- Assurer la bonne gestion des stocks de la PIRAC (Inventaires, FIFO etc.)
MISSION 6 : REPORTING

- Mettre à jour le plan d'action logistique Moyens Généraux
- Rédiger un rapport d'activité mensuel à l'intention du Coordinateur logistique

MISSION TRANSVERSE : GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS LOGISTIQUES

- Le titulaire du poste devra s'assurer du bon respect des procédures administratives de la Croix-Rouge françaises dans la réalisation de ses taches logistiques (complétude des dossiers, archivage, mise à jour des outils internes), et de l'application de la législation française.

Date de début du stage prévue au 1e Août 2026 pour une durée de 6 mois