Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

- Missions principales
Au sein du service administratif et logistique, vous aurez pour rôle d'assurer la gestion administrative et opérationnelle des flux de marchandises et de documents.

*Gestion comptable et administrative
Saisir et traiter les factures d'achats fournisseurs et clients
Saisir et gérer les avoirs fournisseurs et clients
Contrôler la conformité des documents comptables
Établir un état de suivi des factures et avoirs
Archiver l'ensemble des documents (factures, avoirs, pièces justificatives)
Réaliser diverses tâches administratives liées au service
*Gestion des stocks et logistique
Vérifier la conformité des entrées et sorties de stocks
Participer au suivi des stocks et à l'approvisionnement
Contribuer aux inventaires physiques
Créer et mettre à jour les fiches articles
Assurer la gestion tarifaire et la mise à jour des prix
*Communication et coordination
Assurer la communication avec les équipes internes
Échanger avec les fournisseurs et partenaires
Traiter les réclamations liées aux commandes, livraisons ou facturation
Être force de proposition pour l'amélioration des processus
*Support commercial et communication
Participer à la création et diffusion d'affiches promotionnelles
Appuyer les actions commerciales et logistiques selon les besoins

-Profil recherché
Formation en comptabilité, gestion ou logistique
Expérience confirmée d'au moins 2 ans sur un poste similaire
Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Esprit d'analyse et force de proposition

-Qualités attendues
Fiabilité et précision dans le traitement des données
Réactivité face aux demandes et urgences
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Sens du service et de la communication professionnelle

La liste des tâches n'est ni définitive ni exhaustive.
Vous devrez suivre les consignes données par vos supérieurs hiérarchiques