Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Salaire : Horaire de 11.88 Euros

Dans le cadre de son développement, notre auto-école recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer l'accueil, la gestion administrative et le suivi des élèves.

Sous la responsabilité du responsable de l'établissement, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des élèves, des parents, et des partenaires (inspecteurs, organismes de financement, etc.).

Vos missions :

Accueillir les élèves en agence et répondre aux demandes par téléphone, mail ou sur place

Gérer les inscriptions aux formations (code, conduite, stages intensifs.)

Assurer le suivi administratif des dossiers (Pièces justificatives, Cerfa, demandes de permis ANTS.)

Planifier les cours de code, les leçons de conduite et les examens

Encaisser les règlements et suivre les paiements

Mettre à jour les plannings des moniteurs

Réaliser des tâches de secrétariat général (courrier, classement, archivage)

Profil recherché

Expérience dans un poste similaire souhaitée (idéalement en centre de formation ou auto-école)

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

Excellent relationnel, dynamisme et présentation soignée

La connaissance du secteur de l'auto-école (réglementation, ANTS) est un plus.