Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Salaire : Mensuel de 26,00 Euros à 27,00 Euros

Secrétaire d'Exploitation H/F

Rattaché.e au directeur d'exploitation, Le/La Secrétaire d'exploitation a pour mission d'assister administrativement le Directeur d'Exploitation (DEX) ainsi que le Responsable de Production (RP). Son rôle consiste principalement à préparer les données et documents nécessaires à leurs prises de décisions, à effectuer des saisies pour leur compte et à anticiper les missions d'économat.

Monitoring & reporting : Mise à jour et diffusion de tableaux de bord, suivi de performance, reporting direction.

Saisie & édition : Gestion documentaire, édition et reliure de supports de réception et de production, cahier de suivi des engins, relevés de performance..., diffusion de notes, fiche à jour cahier de formation, suivi des commandes et validation des réceptions, saisie quotidienne des productions.

Support RH : Mise à jour des plannings, suivi des absences, difusion de docuements RH, saisie des heures d'intérim.

Economat : Gestion du stock (EPI, signalétiques, fournitures, consommables), gestion des dotations en vestiaires, casiers à vêtements, clés, suivi de prestataire, préparation de commande.

Suivi des prestataires structures : Gestion des interventions (espaces vert, bâtiments, alarme, entretien des locaux...).

Soutien administratif : Appui ponctuel au service REP.

Pourra être amené à remplacer ponctuellement l'assistante administrative.

** PROFIL **

Diplômé.e ou de niveau BAC dans les domaines administratifs.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word),
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie,
Bon relationnel et esprit d'équipe,
Discrétion et respect de la confidentialité

Une expérience en environnement industriel ou logistique serait un plus.

Les avantages : Rémunération annuelle brute comprenant un 13ém mois, Assurance frais de santé et Prévoyance, prime de transport, interessement.

** L'ENTREPRISE **

Le groupe Energipole Antilles est investi dans la gestion durable des ressources, le traitement des déchets et la production d'énergie. Ses implantations en Guadeloupe sont spécialisées dans le tri, le traitement et le recyclage des déchets. L'ensemble de ses sites sont au cœur des objectifs de la transition énergétique de notre territoire ultramarin.

AER est un centre de traitement et valorisation de DEEE, métaux ferreux non ferreux, véhicules hors d'usage et verre ménage situé à ZI la Jaula.