Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Sous la responsabilité fonctionnelle de la directrice du service, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives.
Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel métier OPUSS de l'UNSS.
Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions.
Lieu de travail : Service régional de Guadeloupe, Lycée Bertère Juminer_Blanchon_97129 - LAMENTIN.

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE
- Assurer les tâches de secrétariat courantes.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations).
- Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs.
- Assurer la gestion du site Opuss (gestion des inscriptions en ligne) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district.
- Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur de service.
- Assurer la mise à jour d'information sur le site internet du service régional.

Cette liste est non exhaustive.

SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS
Savoir-faire :
o Excellente maitrise du pack office.
o Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (office 365, outlook/Teams, fichiers partagés).
o Excellente capacité rédactionnelle

Savoir-être :
o Discrétion
o Organisation et rigueur
o Curiosité
o Sens de l'écoute et de la communication
o Qualités relationnelles et diplomatie
o Disponibilité
o Capacité d'adaptation et d'anticipation
o Polyvalence
o Autonomie
o Réactivité
o Force de proposition et de conviction

PROFIL ET COMPETENCES REQUISES
De formation Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word, Excel et Power Point). Vous avez une bonne capacité d'analyse et rédactionnelle. Vous êtes organisé(e) et savez gérer des tâches diverses de manière efficace.
Vous faites preuve de réactivité, de souplesse, d'adaptabilité et êtes force de proposition.
Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés !
Ce poste est fait pour vous ? N'hésitez pas à postuler en envoyant un CV et une lettre de motivation à email
La politique de recrutement de l'UNSS vise à atteindre une représentation équilibrée des hommes et des femmes au sein de l'ensemble des postes.
Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.