Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Salaire : Mensuel de 2018,00 Euros à 2400,00 Euros

RESPONSABILITÉS :

Vous êtes rigoureux, polyvalent, et avez le sens du service ? Vous aimez organiser, accueillir et communiquer ? Rejoignez une équipe dynamique au cœur de la formation professionnelle !
Votre mission, si vous l'acceptez : En tant qu' Assistant(e) de formation, vous serez le pilier administratif et relationnel des formations, avec un rôle clé dans :
La gestion administrative des formations
- Suivi des inscriptions via l'ERP
- Préparation et envoi des documents : conventions, convocations, émargements, attestations
- Interface avec les OPCO et autres financeurs
- Suivi des présences et gestion des pièces administratives
- Planification hebdomadaire des salles
L'accueil physique et téléphonique
- Accueil des clients, stagiaires, formateurs et partenaires
- Traitement et réorientation des appels entrants
- Suivi des messages et transmission efficace
Le soutien à la prospection et la relation client
- Présentation de notre offre aux prospects
- Relances téléphoniques et emailings ciblés
- Suivi des demandes entrantes (web, téléphone, réseaux)
- Participation à des actions de promotion et évènements (salons, JPO, etc.)

PROFIL RECHERCHÉ :

Votre profil : Formation : Bac à Bac +2 en assistanat, gestion, secrétariat, ou commercial
Expérience : 3 ans dans la formation professionnelle ou la vente serait un vrai plus !
Compétences clés :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Orthographe et expression écrite soignés
- Sens de l'organisation, autonomie
- Aisance relationnelle & appétence commerciale
- Capacité à argumenter
Vos atouts : - Polyvalence, dynamisme, réactivité
- Esprit d'équipe et d'initiative
- Discrétion et fiabilité
Pourquoi les rejoindre ? - Structure à taille humaine, reconnue pour son professionnalisme et la qualité de ses formations.
- L'environnement de travail y est dynamique, bienveillant et structuré, avec une équipe engagée et solidaire.
- Le poste offre une réelle diversité de missions
Ce qui est proposé : - Contrat en CDI à temps plein
- Rémunération mensuelle brute selon l'expérience et le niveau d'autonomie
- Primes mensuelles et annuelles
- Accompagnement à la prise de poste et montée en compétences
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez vous investir dans un environnement stimulant et polyvalent, nous vous invitons à transmettre votre candidature sans tarder.