Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation



L'INSTITUT RH recrute pour son client, SAS G2I FORMATION, acteur reconnu de la formation professionnelle en Guadeloupe, SON/SA CHEF D'ORCHESTRE DE LA FORMATION.

LES MISSIONS : Coordonner, piloter, structurer, fluidifier. Dans le respect des exigences Qualiopi, vous serez le maillon central de notre chaîne de valeur pédagogique
. Vous administrez les formations de A à Z : convocations, feuilles d'émargement, attestations, bilans.
. Vous orchestrez les plannings : lieux, dates, formateurs, rien ne vous échappe.
. Vous êtes le point de contact privilégié des apprenants : accueil, écoute, accompagnement de qualité.
. Vous garantissez une traçabilité irréprochable, en lien avec notre démarche qualité.
. Vous coconstruisez les réponses aux appels d'offres avec la direction : clarté, méthode, impact.
. Vous êtes force de proposition, toujours prêt(e) à améliorer un process, optimiser un outil, ou faire monter l'équipe en compétences.

VOTRE ADN
. L'efficacité : vous aimez quand c'est clair, carré, fluide.
. La transparence : vous communiquez avec intégrité, vous documentez vos actions, vous partagez l'info.
. L'envie d'apprendre : vous êtes en veille, curieux(se), et vous aimez vous former pour progresser.
. La proactivité : vous n'attendez pas qu'on vous demande, vous proposez.
. Le sens du collectif : vous savez que la réussite d'une formation est toujours une affaire d'équipe. La transparence : vous communiquez avec intégrité, vous documentez vos actions, vous partagez l'info.
. L'envie d'apprendre : vous êtes en veille, curieux(se), et vous aimez vous former pour progresser.
. La proactivité : vous n'attendez pas qu'on vous demande, vous proposez.
. Le sens du collectif : vous savez que la réussite d'une formation est toujours une affaire d'équipe.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT
1. Prise de contact téléphonique (10-15 min) : Découverte de vos compétences et de votre intérêt pour le poste.
2. Premier entretien en présentiel (1h) : Discussions approfondies sur vos expériences, les missions du poste, et nos attentes réciproques.
3. Tests de compétences professionnelles - Culture Fit : Validation de l'adéquation de vos valeurs avec celles de SAS G2I FORMATION. Restitution immédiate des résultats.
4. Prise de références, copie des diplômes et certifications.
5. Entretien final avec notre client : Transmission des résultats et échanges pour valider la dernière étape du recrutement.

Nous traitons toutes les candidatures de manière équitable et sommes réactifs dans notre processus de recrutement, y compris dans les réponses que nous vous apportons.
Poste ouvert à toutes et tous, L'INSTITUT RH & SAS G2I FORMATION s'engagent pour l'égalité des chances et accueillent les candidatures de personnes en situation de handicap.
Envoyez-nous votre candidature (CV + Un petit mot qui vous ressemble) à : email

Une équipe qui vous forme, un métier qui vous transforme. Bienvenue chez SAS G2I FORMATION !