Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux



Nous recherchons un(e) Assistant(e) Moyens Généraux & Logistique en CDD pour assister notre Responsable Moyens Généraux & Logistique dans le cadre de ses fonctions.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative et suivi des achats

- Assister le responsable dans la définition des besoins en fournitures, matériels et services.
- Suivre les commandes et les relations avec les fournisseurs.
- Participer à la préparation et au suivi budgétaire des achats.
- Tenir à jour les bases de données fournisseurs et contrats.

Gestion des contrats et prestations

- Suivre les contrats de prestation (entretien, sécurité, nettoyage, maintenance).
- Contrôler le respect des engagements des prestataires et signaler les anomalies.
- Appuyer l'organisation des interventions et le suivi opérationnel des prestataires.

Logistique et gestion des stocks

- Gérer les stocks de fournitures et matériels, anticiper les besoins et organiser la distribution.
- Suivre les flux logistiques internes et externes.
- Participer à l'optimisation des espaces de stockage.

Veille, reporting et amélioration continue

- Assister le responsable dans le suivi des indicateurs et la préparation de reportings.
- Contribuer à la mise en place d'actions d'amélioration des processus et d'optimisation des coûts.
- Participer à la veille sur les fournisseurs, les bonnes pratiques et innovations.

Liste non exhaustive.

Connaissances : achats, gestion fournisseurs, appels d'offres, sécurité et maintenance des locaux, suivi budgétaire, outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), normes légales liées aux prestations.

Savoir-faire : observation, anticipation, analyse et synthèse, adaptation, rédaction.

Savoir-être : rigueur, organisation, autonomie, réactivité, esprit d'équipe, sens du service, dynamisme et force de proposition.

Le salaire peut être négocier en fonction du profil et de l'expérience du candidat.