Secretaire de Direction

🎯 Missions principales

La personne recrutée sera chargée de :

1) Administration & secrétariat
• Répondre aux e-mails et assurer le suivi des échanges
• Gestion des documents et classement administratif
• Communication avec les partenaires / fournisseurs

2) Suivi commandes / ventes
• Suivi des commandes clients
• Préparation et suivi des commandes fournisseurs
• Organisation et mise à jour des informations liées aux commandes

3) Gestion du site (vente en ligne)
• Gestion des produits (ajout / mise à jour / disponibilité)
• Gestion des promotions
• Suivi des ventes et des commandes via le site
• Suivi des statistiques Shopify et reporting

4) Comptabilité / caisse / banque
• Suivi de la caisse
• Gestion et suivi comptable de base (documents, factures, organisation)
• Suivi des opérations bancaires (dépôts / virements / rapprochement si demandé)

5) Planning & organisation interne
• Gestion du planning des tâches/équipes
• Coordination entre les activités internes pour assurer un bon fonctionnement

6) Tâches RH (DRH – niveau administratif)
• Suivi administratif du personnel (documents, pointages si nécessaire, organisation)

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✅ Profil recherché
• Expérience souhaitée dans un poste similaire (secrétariat / administration / gestion / e-commerce)
• Très bonne organisation, rigueur, sens des responsabilités
• À l’aise avec l’informatique : Excel/Google Sheets, e-mails, outils de gestion
• Connaissance de Shopify = fort atout
• Capacité à travailler en autonomie + respect de la confidentialité
• Anglais : niveau professionnel

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⭐ Ce que nous offrons
• Poste stable dans une équipe dynamique
• Environnement de travail structuré et évolutif