ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Les missions : En lien direct avec la direction et les équipes travaux :

o Gestion administrative
-Accueil téléphonique et gestion des mails
-Rédaction de courriers et suivi des dossiers
-Gestion administrative du personnel (DPAE, contrats, suivi intérim, visites médicales…)
-Constitution et suivi des dossiers chantiers (assurances, attestations, sous traitants…)

o Gestion comptable et facturation
-Établissement des factures clients et situations de travaux
-Suivi des règlements et relances
-Saisie et contrôle des factures fournisseurs
-Préparation des pièces pour le cabinet comptable
-Suivi des cautions et retenues de garantie
-> Des bases en comptabilité sont un véritable atout.

o Suivi des chantiers
-Gestion des commandes fournisseurs
-Suivi des devis et bons de commande
-Vérification des pièces administratives des sous-traitants
-Mise à jour des tableaux de suivi (coûts, avancement)

Profil recherché
o Expérience souhaitée en assistanat (BTP ou environnement technique apprécié)
o Connaissances en comptabilité souhaitable
o Organisation, rigueur et autonomie
o Capacité à gérer plusieurs priorités
o Bonne maîtrise d’Excel
o Sens des responsabilités et discrétion

Conditions
o CDI
o Temps plein
o Rémunération selon profil et expérience
o Convention collective BTP Guadeloupe

Pourquoi nous rejoindre ?
o Petite structure conviviale
o Poste polyvalent et responsabilisant
o Environnement dynamique
o Contact direct avec la direction