Technicien banc-titre / Technicienne banc-titre

Technicien banc-titre / Technicienne banc-titre

Alternance :

Synergie Océan Indien est un organisme dédié à la formation professionnelle en apprentissage et continue et à La Réunion. SYNERGIE OI intervient également sur le soutien scolaire à La Réunion.

Le poste :

Intégré au métier de secrétaire, ce poste en contrat d'alternance (Zone Sud) intervient dans le domaine Assistanat - Secrétariat. Missions : gestion administrative quotidienne (courrier, agenda, accueil téléphonique), saisie et mise à jour de bases de données, organisation de réunions, classement et suivi documentaire. L'alternance combine enseignement et activités en entreprise pour développer des compétences opérationnelles et maîtriser les outils bureautiques. Conditions et durée conformes au contrat d'apprentissage ou au contrat de professionnalisation

Profil recherché :

Rigoureux(se), organisé(e), sens du relationnel, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, agenda électronique), discrétion, autonomie et capacité d'apprentissage. Mobilité et disponibilité sur la Zone Sud appréciée. 

Savoir-faire demandés :

- Communiquer par téléphone
- Distribuer le courrier
- Exécuter des instructions commandées
- Gérer des agendas
- Gérer des besoins en articles de papeterie
- Gérer le courrier
- Organiser les déplacements du personnel
- Rédiger des comptes rendus de réunion
- Utiliser des systèmes bureautiques
- Utiliser Microsoft Office

Savoir-être demandés :

- Communiquant
- Coopérant
- Ecoute
- Efficace
- Esprit d'équipe