Secrétaire

Secrétaire

Alternance :

Nous sommes dans le métier depuis près de 20 ans. Que vous soyez des particuliers, des salariés, des employeurs ou des demandeurs d'emploi, nous saurons répondre à vos besoins.
Le poste :

Vos missions en tant que secrétaire assistant (e), chargé(e) de planification : 

- Accueil physique et téléphonique des salariés 
- Accueil téléphonique des clients
- Gestion du planning des intervenants 
- Saisie et traitement des absences, des congés 
- Répondre aux demandes des intervenants 
- Répondre aux demandes des clients 
- Planifier les devis entrants 
- Tenue des tableaux de bord
Profil recherché :


- Bonne présentation 
- Bonne élocution (langage clair et courtois) 
- Bon sens relationnel 
- Bon sens organisationnel 
- Sens de l'écoute 
- Polyvalence 
- Rigueur 
- Capacité à travailler en équipe

Savoir-faire demandés :

- Utiliser Microsoft Office
- Classer des documents
- Communiquer des messages aux gens
- Communiquer par téléphone
- Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
- Rédiger des comptes rendus de réunion

Savoir-être demandés :

- Organisé
- Adaptabilité
- Communiquant
- Ecoute