Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Alternance :

Formazot Océan Indien est un centre de formation certifié Qualiopi, situé à l'éperon à St Paul, proposant des formations en alternance et en continu dans les domaines du commerce, du management, du secrétariat médical et de l'administratif de niveau BAC à BAC +3. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise. Nous mettons en place des pratiques d'apprentissage actives et innovantes tels que le blended learning ou encore la pédagogie différenciée. Ils vous permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant vos preuves dans le monde du travail. Parlons chiffres : 81% de nos apprentis poursuivent leurs études ou trouvent un travail après leur formation.
Le poste :

FORMAZOT Océan Indien recrute, pour l'un de ses partenaires, un assistant administratif polyvalent (H/F) en alternance !
Les missions seront :

- Accueil et information du public
- Gestion administrative et secrétariat
- Soutien aux services municipaux
- Gestion des démarches administratives des citoyens
- Suivi budgétaire et comptable
- Gestion des relations internes et externes Formation : Assistant de Direction (BAC+2)
Durée : 22 mois avec 1 jour de formation prévu par semaine. 
Lieu de formation : Eperon, Saint-Paul
Dans notre centre de formation, vous bénéficierez d'un encadrement formateur de qualité, vous permettant de progresser dans un environnement stimulant.

Profil recherché :

Tu es titulaire d'un niveau BAC ou équivalent ?
Tu sais faire preuve de rigueur et d'organisation ?
Tu as le sens du relationnelle et de la communication -
Tu sais prendre des initiatives et t'es autonome ?
Tu maîtrises les outils bureautiques  -
Tu sais faire preuve de discrétion et de confidentialité ?
Postules dans notre centre de formation !


Savoir-faire demandés :

- Classer des documents
- Communiquer des messages aux gens
- Gérer la documentation de manière adéquate
- Gérer le courrier
- Préparer des supports de présentation
- Rédiger des courriers électroniques professionnels
- Suivre des instructions
- Tenir des registres de travaux
- Utiliser Microsoft Office
- Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

- Communiquant
- Constant
- Coopérant
- Ecoute
- Efficace