Secrétaire

Secrétaire

Alternance :

Nous sommes dans le métier depuis près de 20 ans. Que vous soyez des particuliers, des salariés, des employeurs ou des demandeurs d'emploi, nous saurons répondre à vos besoins.
Le poste :

Relationnel :

- Gérer le courrier, la distribution, le classement et l'archivage 
- Saisir, adapter et mettre en forme des documents bureautique (courrier, compte rendu, rapports ?) 
- Diffuser les supports et documents de la délégation 
- Assurer la communication externe (mise à jour internet de la délégation, élaboration d'outils/supports de communication 
- Instruire des affaires et des dossiers spécifiques en lien avec l'équipe de la délégation Secrétariat Logistique :

- Assurer la gestion logistique de la délégation 
- Assurer le suivi administratif et préparer la logistique des réunions et des évènements 
- Effectuer des achats ou solliciter des prestataires externes pour les comptes de la délégation 
- Planifier, accueillir et suivre les groupes de formation 
- Réaliser le suivi administratif et financier des mises en concurrenceProjet :

- Participer à des groupes de projet 

Profil recherché :

Compétences techniques & connaissances : 

- Maîtrise des outils informatiques (Pack office)
- Aisance rédactionnelle
- Connaissance du secteur de la Fonction Publique Hospitalière et de la formation professionnelleCompétences comportementales :

- Autonomie et organiser
- Rigueur
- discrétion
- Communication
- Capaciter à travailler en collaboration

Savoir-faire demandés :

- Utiliser Microsoft Office
- Classer des documents
- Communiquer des messages aux gens
- Communiquer par téléphone
- Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
- Rédiger des comptes rendus de réunion

Savoir-être demandés :

- Organisé
- Adaptabilité
- Communiquant
- Ecoute