Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Alternance :

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, vous préparez un diplôme de secrétaire comptable. Alternance école de formation (St Leu) et entreprise (Tampon).

Vos missions en entreprise :
*Gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
- Réceptionner, traiter et orienter les courriers et e-mails.
- Organiser et mettre à jour les dossiers administratifs.
- Classer et archiver les documents de l'entreprise.
- Participer à la rédaction de courriers, devis et documents administratifs.
- Assurer le suivi des agendas et la planification des rendez-vous.

*Gestion comptable
- Saisir les pièces comptables (factures fournisseurs, factures clients, notes de frais).
- Contrôler la conformité des documents comptables.
- Effectuer le rapprochement des factures et des bons de commande.
- Participer au suivi des règlements clients et fournisseurs.
- Relancer les clients en cas d'impayés sous la supervision du responsable.
- Préparer les éléments nécessaires à la transmission au cabinet comptable.
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi financier.

*Gestion commerciale
- Établir et envoyer les devis et factures.
- Assurer le suivi administratif des prestations et commandes.
- Mettre à jour les bases de données clients et prospects.
- Participer à la fidélisation de la clientèle par un suivi administratif rigoureux.

*Outils numériques et bureautiques
- Utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook).
- Participer à la mise à jour des outils de gestion et de suivi.
- Réaliser des tableaux de suivi d'activité et des reportings simples.

*Compétences développées durant l'apprentissage
- Techniques de secrétariat et de communication professionnelle.
- Gestion administrative d'une petite entreprise.
- Comptabilité courante et suivi de trésorerie.
- Utilisation des logiciels de gestion et de comptabilité.
- Organisation et gestion des priorités.

Objectifs de l'alternant(e)
- Acquérir une autonomie progressive dans la gestion administrative et comptable.
- Contribuer à la bonne organisation de l'entreprise.
- Développer des compétences professionnelles en lien avec le titre professionnel de Secrétaire Comptable.