Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Alternance :

Nous recherchons un(e) apprenti(e) qui souhaite se former au métier de secrétaire comptable en contrat d'apprentissage (alternance école/entreprise).
Entreprise sur la Possession et école de formation sur St Leu. Secteur d'activité de l'entreprise : commerce de produits à base de tabac.

Vos missions en entreprise :
1)Cycle clients :
-Déblocage des commandes B2B
-Relance impayés clients
-Etablissement du plan de route quotidien & des factures et avoirs manuels
-Contrôle et envoi des encaissements quotidiens

2)Cycle fournisseurs :
-Vérification des mentions obligatoires sur les factures, de l'édition des factures & association facture/bon de livraison
-Envoie des factures au service de traitement pour enregistrement
-Suivi des factures ouvertes en attente d'actions pour traitement
-Suivi des fournisseurs débiteurs
-Validation du programme de paiement hebdomadaire
-Gestion des demandes d'acompte
-Etablissement des chèques et des virements manuels
-Analyse des comptes fournisseurs (pour lettrages non faits, lectures manquantes, écart de règlement) & des commandes ouvertes (Open Pos)

3) Cycle immobilisations
-Inventaire des immobilisations
-Réconciliations
-Bons cadeaux & chèques déjeuner : comptage stock fin de mois et rapprochement par rapport au fichier entrée/sortie de stock

4)Petite caisse :
-Paiements, imputations et saisie
-Archivage des factures papier
-Archives et archives du service comptable & suivi & coordination des destructions.