Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Alternance :

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.
Elles s'adressent en priorité aux de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.
Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.
Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.
Le poste :

Entreprise familiale active dans la construction et les travaux publics, reconnue pour son savoir-faire et son esprit d'équipe, proposant un accompagnement formateur aux alternants.
Vos missions :

- Accueillir et orienter les clients et partenaires de l'entreprise
- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs
- Assurer la gestion des courriers et emails
- Tenir à jour les plannings et agendas des chantiers
- Effectuer le suivi des commandes et la vérification des factures
- Participer à la préparation des dossiers de fin de chantier
- Contribuer à l'organisation générale du bureau 
 

Profil recherché :


- Bon sens relationnel et capacité d'adaptation
- Motivation à apprendre le métier administratif dans un contexte chantier
- Rigueur et sens de la confidentialité
- Aisance avec l'outil informatique
- Dynamisme et esprit d'équipe

Savoir-faire demandés :

- Utiliser Microsoft Office
- Assurer des activités administratives de routine
- Classer des documents
- Classer des documents commerciaux
- Gérer le courrier

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Esprit d'équipe
- Communiquant
- Efficace