Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

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Alternance :

Votre avenir professionnel commence ici

Chez C.B.S, nous transformons la formation en une expérience humaine et professionnelle qui construit l'avenir de La Réunion.

Le poste :

Au sein d'un bureau d'études situé à Saint Paul, en contrat en alternance (CBS Formation), la mission consiste à assurer le secrétariat administratif et le soutien aux équipes techniques. 
Activités principales : gestion du courrier et des appels, accueil, saisie et mise à jour de dossiers et bases de données, préparation et classement de documents techniques, rédaction de comptes rendus, suivi des commandes et factures, organisation des plannings et coordination des réunions.
Position intégrée au domaine Ingénierie/Bureau d'études, offrant une formation pratique en alternance et une immersion dans les processus administratifs et techniques du bureau. Modalités pédagogiques et rythme d'alternance définis par CBS Formation. Environnement de travail collaboratif favorisant l'acquisition de compétences en gestion administrative et outils bureautiques.

Profil recherché :

Motivé(e) par le secteur bureau d'études. 
Rigueur, sens de l'organisation et discrétion. 
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et qualité rédactionnelle en français. 
Bon relationnel, esprit d'équipe, autonomie et capacité à prioriser les tâches. Curiosité pour les processus techniques et respect des procédures. 
Volonté d'apprendre en alternance et capacité à s'adapter à un environnement pluridisciplinaire.

Savoir-faire demandés :

- Assurer des activités administratives de routine
- Classer des documents
- Classer des documents commerciaux
- Communiquer avec des cadres

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Communiquant
- Compréhensif