Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Alternance :

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.
Elles s'adressent en priorité aux de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.
Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.
Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.
Le poste :

Entreprise locale spécialisée dans la construction de logements, bâtiments professionnels et infrastructures, réputée pour son sérieux et la qualité de ses réalisations.
Vos missions :

- Assister le responsable administratif dans les tâches quotidiennes
- Préparer les dossiers de chantier et assurer leur suivi administratif
- Saisir les données comptables de base (devis, factures)
- Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs
- Participer à la rédaction de comptes rendus et rapports simples
- Archiver et classer les documents administratifs et techniques
- Assurer une liaison efficace entre les différents services de l'entreprise 
 

Profil recherché :


- Bonne maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
- Esprit méthodique et capacité à travailler de manière structurée
- Connaissance de base en bureautique
- Motivation à découvrir l'univers de la construction
- Sens du relationnel et goût du travail en équipe

Savoir-faire demandés :

- Utiliser Microsoft Office
- Assurer des activités administratives de routine
- Classer des documents
- Classer des documents commerciaux
- Gérer le courrier

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Esprit d'équipe
- Communiquant
- Efficace