Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Alternance :

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.
Elles s'adressent en priorité aux de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.
Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.
Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.
Le poste :

Entreprise installée dans l'Ouest, spécialisée dans les chantiers d'aménagement et de construction de bâtiments. Elle met l'accent sur la formation et l'accompagnement de ses alternants pour leur permettre une véritable immersion professionnelle.
Vos missions :

- Gérer l'accueil et la coordination administrative des équipes de chantier
- Organiser et classer les documents administratifs et techniques
- Suivre les commandes de matériel et assurer les relances fournisseurs
- Aider à la préparation des réunions et rédaction des comptes rendus
- Tenir à jour les fichiers clients et intervenants
- Participer à la gestion de la facturation et du suivi des paiements 
 

Profil recherché :


- Sérieux(se), rigoureux(se) et bonne organisation
- Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word)
- Bonne capacité de communication
- Motivation pour évoluer dans un univers technique et dynamique

Savoir-faire demandés :

- Utiliser Microsoft Office
- Assurer des activités administratives de routine
- Classer des documents
- Classer des documents commerciaux
- Gérer le courrier

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Esprit d'équipe
- Communiquant
- Efficace