Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Alternance :

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.
Elles s'adressent en priorité aux de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.
Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.
Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.
Le poste :

Acteur majeur de la construction à La Réunion, cette société est spécialisée dans les travaux publics et privés. Elle accompagne ses clients dans la réalisation de projets variés, de la maison individuelle aux grands ouvrages.
Vos missions :

- Gérer l'accueil et la réception des appels entrants
- Saisir et suivre les devis, factures et commandes fournisseurs
- Préparer les dossiers administratifs pour les chantiers en cours
- Organiser et classer les documents internes et externes
- Participer à la gestion du courrier et à la transmission d'informations entre les équipes
- Assurer un soutien à l'organisation logistique des rendez-vous et réunions 
 

Profil recherché :


- Motivation pour le secteur administratif et le BTP
- Maîtrise de base des outils informatiques
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Bonne communication écrite et orale
- Esprit d'initiative et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Savoir-faire demandés :

- Utiliser Microsoft Office
- Assurer des activités administratives de routine
- Classer des documents
- Classer des documents commerciaux
- Gérer le courrier

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Esprit d'équipe
- Communiquant
- Efficace