Responsable de gestion administrative des s

Responsable de gestion administrative des ventes

Alternance :

CFA d'entreprise HELP FORMATION créé en juin 2020 est un organisme de formation d'adultes qui regroupe plusieurs entreprises du monde de l'animal et PME de La Réunion partageant des perspectives communes d'évolution des métiers et qui interviennent dans des secteurs d'activité complémentaires.

Le poste :

En cabinet dentaire, le poste de Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative en contrat d'apprentissage consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, la gestion et la coordination des agendas, le suivi administratif des dossiers patients et la facturation. 
Les missions incluent également la saisie et l'archivage de documents, la gestion des rendez-vous, la liaison avec les organismes extérieurs et le respect strict des règles de confidentialité et des procédures internes. 
Le poste s'exerce au sein d'une équipe pluridisciplinaire et implique l'utilisation d'outils bureautiques et de logiciels de gestion dentaire. 
Contrat en alternance, avec encadrement en entreprise et suivi pédagogique du centre de formation correspondant aux dispositions du contrat d'apprentissage.

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un niveau Bac ou équivalent, motivé(e) et organisé(e) pour un contrat d'apprentissage en secrétariat en cabinet dentaire. Sens du service, discrétion, rigueur et excellent relationnel indispensables. 
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et capacité d'apprentissage rapide. Disponibilité, ponctualité et goût du travail en équipe. 
Débutant(e) accepté(e); une première expérience en accueil ou gestion administrative serait un plus.

Savoir-faire demandés :

- Classer des documents commerciaux
- Communiquer par téléphone
- Diffuser des communications internes
- Exécuter des instructions commandées
- Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
- Gérer le courrier
- Utiliser des systèmes bureautiques
- Utiliser Microsoft Office

Savoir-être demandés :

- Orthographe - grammaire
- Ecoute
- Efficace
- Engagé
- Observateur
- Patient
- Responsabilisant
- Travailleur