Responsable administratif(tive) de gestion

Responsable administratif(tive) de gestion

Alternance :

Bienvenue chez Form'aou, centre de formation & CFA situé à Saint-André et Saint-Louis.
Nous proposons des formations en continu et en alternance, allant du niveau CAP au BAC+2.

- Postes à pourvoir en alternance uniquement ! (1 jour de formation/semaine)

Le poste :

FORM'AOU, centre de formation et CFA situé à Saint-André, propose des formations en continu et en alternance, allant du niveau CAP au BAC+2. Nous recrutons pour l'un de nos partenaires situé à Saint-André un.e Chargé.e d'Accueil et de Gestion Administrative en alternance.
Vous préparerez un diplôme reconnu par l'État, à raison de 1 jour/semaine en formation :

- Titre Professionnel Employé de Vente Polyvalent en Magasin (niveau BAC)
- Titre Professionnel Responsable de petites et Moyennes Structures (niveau BAC+2) Vous souhaitez développer vos compétences en accueil, gestion administrative et relation client tout en acquérant une expérience professionnelle concrète - Cette alternance est faite pour vous !
Vos missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- Renseigner et orienter les interlocuteurs selon leurs besoins
- Réaliser des tâches administratives courantes (classement, archivage, gestion du courrier, saisie de documents)
- Participer au suivi et à la mise à jour des dossiers administratifs
- Gérer les prises de rendez-vous et l'organisation des plannings
- Assurer le traitement et le suivi des demandes clients
- Contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure
- Participer à la gestion de la relation client et à la qualité de l'accueil

Profil recherché :

- 18 à 29 ans
- Intérêt pour le secteur de l'administratif
- Disponible immédiatement  Poste à pourvoir immédiatement - Alternance encadrée par FORM'AOU
Offre réservée aux candidat.e.s en recherche de contrat d'alternance avec un projet dans l'administratif
- Conditions : Prévoir 1 journée de formation/semaine pendant la durée du contrat 
Lieu de formation : FORM'AOU basé à Saint-André 
Lieu de travail : Saint-André

Savoir-faire demandés :

- Assurer des activités administratives de routine
- Classer des documents commerciaux
- Fixer des rendez-vous
- Gérer des agendas

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Calme
- Concret
- Coopérant