Office manager

Office manager

Alternance :

Le GROUPE STAND UP FORMATION recherche pour son partenaire, un(e) Office Manager / Gestionnaire de coworking (H/F) en Alternance
Diplôme visé bac+3 = REM (12mois) ou RDA(18 mois) sur Saint PAUL.
Ta mission (si tu l'acceptes)
Faire vivre l'entreprise au quotidien et devenir le visage, l'énergie et le chef d'orchestre du lieu.
Après une période d'accompagnement avec le gérant, tu seras autonome pour gérer l'espace, la communauté et son bon fonctionnement.

Concrètement, tu feras quoi ?
- Gestion du lieu
- Ouvrir, fermer, vérifier que tout roule
- Gérer les stocks, consommables et l'entretien quotidien
- Veiller à un espace propre, accueillant et fonctionnel

Animation & communauté
- Accueillir les membres et visiteurs avec le smile
- Présenter le lieu, gérer les réservations et plannings
- Créer du lien, encourager les échanges et faire respecter les règles
- Ambassadeur-rice d'entreprise

Faire vivre les valeurs de bienveillance, de partage et de collaboration
- Représenter l'entreprise auprès des membres et partenaires
- Gestion administrative
- Suivi des abonnements et paiements
- Facturation, livre de recettes et comptabilité simple (Excel)

Communication
- Animer les réseaux sociaux au quotidien
- Promouvoir les événements
- Prospecter de nouveaux clients et partenaires locaux
- Amélioration continue
- Proposer des idées pour améliorer le lieu et l'expérience membres
- Mettre en place des process simples et efficaces

Le profil recherché :
Tu n'as pas besoin d'être parfait-e, mais motivé-e et impliqué-e, oui !
Curieux-se, dynamique et force de proposition
Organisé-e, rigoureux (se) et fiable
À l'aise avec les gens et avec les outils numériques
Autonome, ponctuel(le) et responsable
Intéressé(e) par l'animation de communauté