Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Alternance :

Intégré(e) au sein d'une équipe de 5 personnes, et sous la responsabilité du délégué, vous aurez pour principales missions :

Accueillir les visiteurs, stagiaires, formateurs.
Assurer la gestion du standard téléphonique et des mails de la délégation
Gérer le courrier, la distribution, le classement et l'archivage
Saisir, adapter et mettre en forme des documents bureautiques (courrier, compte rendu, rapports.)
Diffuser les supports et documents de la délégation
Assurer le suivi administratif et préparer la logistique des réunions et des événements
Effectuer des achats ou solliciter des prestataires extérieurs pour le compte de la délégation
Réaliser le suivi administratif et financier des mises en concurrence
Instruire des affaires et des dossiers spécifiques en lien avec l'équipe de la délégation
Assurer la gestion logistique de la délégation
Assurer la communication externe (mise à jour du site internet de la délégation, élaboration d'outils/supports de communication.)
Participer à des groupes projet.

Profil / Compétences Recherchées
De formation supérieure (Bac+2) de type BTS Assistant Manager, vous disposez d'une première expérience professionnelle, idéalement dans un organisme de formation.
Doté d'une réelle polyvalence et d'un esprit d'équipe, vous êtes très à l'aise à l'oral comme à l'écrit.
Votre sens de l'organisation, vous permet de respecter les échéances et les délais.
Rigueur, sens du service, et bonne maîtrise des outils informatiques sont indispensables pour réussir dans cette fonction (Outlook, Word, Excel, Internet, Power Point.).
Vous disposez d'une bonne aisance rédactionnelle et êtes à l'aise avec les chiffres.
Idéalement, vous avez des connaissances de l'emploi public hospitalier (statuts, grades, .)

salaire grille de l'alternance.
Prise de poste l Septembre 2025