Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Alternance :

Centre de formation - CFA à Saint André
Formation certifiante en alternance dispensée sur toute l'île (présentiel / distanciel suivi)

Le poste :

Formation en alternance dispensée sur toute l'île grâce à nos parcours en présentiel & distanciel. 
Certification de niveau 4 (équivalence BAC).TP Secrétaire Assistant(e) - RNCP 36804 - Alternance
1 jour de formation par semaine - en centre ou en distanciel, et 4 jours en entreprise.
La formation de secrétaire assistant en contrat en alternance propose un cadre formateur et bienveillant. 
Les missions principales incluent l'accueil téléphonique et physique, la gestion des agendas, le suivi du courrier et des emails, la saisie et le classement de documents, la préparation de réunions, ainsi que la coordination avec les différents services. 
Une place importante est accordée à l'apprentissage des outils bureautiques et des procédures internes, avec un tutorat en entreprise et des temps en centre de formation. Ambiance collaborative, échanges réguliers avec l'équipe et diversité des tâches favorisent une montée en compétences progressive. 
L'organisation, la polyvalence et le sens du service sont valorisés dans ce poste, qui offre une expérience concrète du métier de secrétaire et des opportunités d'évolution au sein de la structure.
Important : tu dois trouver ton entreprisePour intégrer la formation, tu dois rechercher une entreprise d'accueil afin de signer un contrat :

- d'apprentissage, ou
- de professionnalisation
Tu n'as pas encore d'entreprise d'accueil - Pas de panique : DIGITALYS FORMATION t'accompagne ! Nous te programmons un atelier de Techniques de Recherche d'Entreprise pour booster ta prospection, décrocher un contrat et intégrer rapidement ta formation chez nous.

Profil recherché :

Conditions d'accès
- Aucune condition de diplôme : formation accessible sans prérequis scolaire.
- Motivation réelle pour les métiers du secrétariat et de l'assistance administrative.
- Aisance minimale avec l'outil informatique (Word, Excel, messagerie).
- Être éligible à un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.
- Avoir un projet professionnel cohérent avec les missions d'un(e) secrétaire assistant(e).

Savoir-faire demandés :

- Utiliser Microsoft Office
- Classer des documents
- Communiquer des messages aux gens

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Communiquant
- Organisé