Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Alternance :

La société DIMOMIX dont le siège est situé à Sainte-Clotilde, commercialise les produits Nespresso. Elle assure le développement de la marque reconnue pour ses cafés d'exception et ses machines, sur le territoire réunionnais à travers un réseau de distribution dédié aux entreprises (B2B), ainsi que par l'exploitation de six boutiques (B2C).

L'apprenti(e) travaillera en collaboration avec différents services supports de l'entreprise situé au sein du siège, à savoir, le service administration des ventes, le service comptabilité-finances-RH ainsi que le service Achats-logistique. L'essentiel des missions qui lui seront confiées seront supervisées par l'administration des ventes.

- Participer au traitement des commandes clients (saisie, suivi, archivage)
- Assurer le suivi administratif des contrats et dossiers commerciaux
- Participer au traitement des relances, des litiges et réclamations clients en lien avec le service concerné
- Mettre à jour la base de données clients
- Participer au traitement des commandes fournisseurs
- Participation aux travaux comptables quotidiens (saisie, encaissements, contrôles)
- Participation à différents travaux comptables mensuels (déclarations et arrêtés mensuels) (en fonction de la date)
- Aider à la préparation des éléments variables de paie
- Participation à la mise à jour du document unique
- Participation à la gestion de la veille
- Rédiger des courriers, comptes rendus, notes internes
- Classer, archiver et dématérialiser les documents administratifs
- Participer à l'amélioration continue des procédures internes et outils de suivi

Titulaire d'un baccalauréat, vous êtes actuellement étudiant(e) en formation BAC+2 (BTS GPME). Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation. Appréciant le travail en équipe, vous savez y contribuer avec dynamisme et optimisme.

Horaires : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30
Avantage Café mensuel