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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Annonce modifiée le 24/05/2023

  • Secteur métier : Secrétariat, Accueil

Saint-Denis (97400)

Stages

Offre

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (alternance)

La société :

Nos formations s'adressent à des jeunes souhaitant poursuivre ou reprendre leur Formation mais aussi à des salariés déjà en poste.
Nous proposons aussi toutes les Thématiques classiques du tertiaire aux salariés dans le cadre du Plan de Formation ou du CPF.
Le poste :

Entreprise de BTP spécialisée et innovante recherche un ou une Assistant(e) de Gestion dans le cadre du développement de ses activités. Réf 800
Le poste est basé dans le Nord et vous assisterez la direction dans des domaines très variés et évolutifs.
 
Vos principales missions sont :

- Gestion de l'accueil téléphonique, traitement du courrier
- Suivi des ouvertures de compte
- Préparation des états de facturation clients
- Etablissement des factures clients, suivi des encours clients et relances
- Saisie comptable des factures
- Etablissement de tableaux de bords mensuels 
 

Profil recherché :


- Titulaire d'un BAC
- Organisé(e) et méthodique
- Réactivité et sens de l'initiative
- Bonne communication
- La connaissance du secteur du milieu du bâtiment serait un plus
- Maitrise de l'environnement informatique (Word, Excel, PowerPoint)

Hard skills demandés :

- Utiliser Microsoft Office
- Assurer des activités administratives de routine
- Classer des documents
- Classer des documents commerciaux
- Gérer le courrier
Soft skills demandés :

- Adaptabilité
- Esprit d'équipe
- Communiquant
- Efficace

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