Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Alternance :

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.
Elles s'adressent en priorité aux de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.
Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.
Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.
Le poste :

Entreprise locale reconnue dans le secteur de la construction et du bâtiment, spécialisée dans la réalisation de chantiers publics et privés. Elle accompagne ses clients de la conception à la livraison finale des projets, en s'appuyant sur une équipe expérimentée et passionnée.
Vos missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Gérer la rédaction, la mise en forme et l'envoi des courriers et documents administratifs
- Participer à la préparation et au suivi des dossiers de chantier
- Classer et archiver les documents physiques et numériques
- Effectuer le suivi des factures et des bons de commande
- Mettre à jour les tableaux de suivi (planning, budgets, avancement de chantier)
- Soutenir l'équipe administrative dans l'organisation des réunions et rendez-vous 
 

Profil recherché :


- Organisation et rigueur dans la gestion des tâches
- Bonnes compétences en bureautique (Word, Excel)
- Aisance relationnelle et sens du service client
- Esprit d'équipe et motivation à évoluer dans le secteur du bâtiment
- Dynamisme et volonté d'apprendre un métier administratif complet

Savoir-faire demandés :

- Utiliser Microsoft Office
- Assurer des activités administratives de routine
- Classer des documents
- Classer des documents commerciaux
- Gérer le courrier

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Esprit d'équipe
- Communiquant
- Efficace