Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Alternance :

Nos formations en alternance sont accessibles dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément aux conditions légales en vigueur.
Elles s'adressent principalement aux personnes âgées de 16 à 29 ans révolus.
Les personnes en situation de handicap,
Ces formations sont ouvertes à toute personne remplissant les conditions d'éligibilité, souhaitant débuter, poursuivre ou reprendre une formation en lien avec son projet professionnel, quel que soit son parcours antérieur.
Nous nous engageons à promouvoir l'égalité des chances, la diversité et l'accessibilité, dans un cadre bienveillant et professionnel.
Le poste :

Dans le cadre de ses activités artistiques et éducatives, notre association culturelle recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative afin de renforcer son organisation interne et d'accompagner le bon déroulement de ses projets.
Vos principales missions :

- Suivi administratif des projets et activités (dossiers, plannings, bilans)
- Gestion des courriers, mails, appels entrants et transmissions d'informations
- Appui à la rédaction de documents : comptes rendus, conventions, rapports
- Suivi des inscriptions aux ateliers, événements ou formations
- Aide à la gestion des budgets, paiements et relations fournisseurs
- Participation à la coordination logistique de certaines actions sur le terrainCe que l'association propose :

- Un environnement humain et stimulant, tourné vers la création et la transmission
- Des missions polyvalentes et formatrices
- Une équipe bienveillante et passionnée
- L'opportunité de contribuer à des projets à impact culturel et social
Profil recherché :


- Formation de niveau BAC 
- Intérêt pour le secteur culturel et associatif
- Qualités rédactionnelles, rigueur et esprit d'initiative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive)
- Sens du contact et du travail en équipe
 

Savoir-faire demandés :

- Assurer des activités administratives de routine
- Diffuser des communications internes
- Maintenir des communications opérationnelles
- Suivre des instructions
- Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

- Chaleureux
- Logique
- Organisé
- Réactif
- Serein
- Structuré