Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Alternance :

Nos formations en alternance sont accessibles dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément aux conditions légales en vigueur.
Elles s'adressent principalement aux personnes âgées de 16 à 29 ans révolus.
Les personnes en situation de handicap,
Ces formations sont ouvertes à toute personne remplissant les conditions d'éligibilité, souhaitant débuter, poursuivre ou reprendre une formation en lien avec son projet professionnel, quel que soit son parcours antérieur.
Nous nous engageons à promouvoir l'égalité des chances, la diversité et l'accessibilité, dans un cadre bienveillant et professionnel.
Le poste :

Au sein d'une agence de publicité innovante, vous serez chargé(e) de soutenir les activités commerciales et administratives pour contribuer à l'optimisation des performances de l'agence.
Vos missions :

- Assister l'équipe commerciale dans le suivi des clients et des projets
- Gérer les dossiers clients, de la prise de commande à la facturation
- Participer à l'élaboration des devis et au suivi des paiements
- Contribuer à l'organisation et la coordination des campagnes publicitaires
- Assurer un reporting régulier des activités commerciales et des résultats
Profil recherché :

Votre profil :

- Titulaire d'un Bac
- Connaissances en gestion commerciale et administrative
- Sens de l'organisation, rigueur, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bon relationnel et goût pour le travail en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion 


Savoir-faire demandés :

- Assurer des activités administratives de routine
- Classer des documents
- Suivre des instructions
- Utiliser des systèmes bureautiques
- Émettre des factures de vente

Savoir-être demandés :

- Calme
- Chaleureux
- Engagé
- Réactif
- Sens du détail
- Structuré