Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Alternance :

Bienvenue chez Form'aou, centre de formation & CFA situé à Saint-André et Saint-Louis.
Nous proposons des formations en continu et en alternance, allant du niveau CAP au BAC+2.
Le poste :

FORM'AOU, centre de formation et CFA basé à Saint-André, recrute pour le compte d'une structure locale spécialisée dans la santé, un·e alternant·e souhaitant évoluer dans un poste polyvalent et encadrant.
Titre préparé : TP Secrétaire Assistant (niveau BAC) ou Assistant de Direction (niveau BAC+2) 
Contrat de 22 mois - À pourvoir début Octobre
Poste basé à Sainte-Clotilde
1 jour/semaine de formation à FORM'AOU - Saint-André
- Tes missions 

- Gérer les appels et les rendez-vous.
- Assurer la création, le suivi et la mise à jour des dossiers.
- Gérer la facturation.
- Organiser les plannings et assister l'équipe dans ses démarches administratives.
- Veiller au respect des procédures qualité et à la confidentialité des données. Informations pratiques :

- Contrat d'alternance de 22 mois
- Temps plein : 4 jours en entreprise / 1 jour en centre
- Lieu de travail : Sainte-Clotilde
- Lieu de formation : FORM'AOU : Saint-André
- Rémunération : selon les dispositions légales en alternance- Offre réservée aux personnes souhaitant évoluer vers un poste à responsabilités dans une structure locale et engagée dans les services à la personne.

Profil recherché :

Profil recherché :

- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à prioriser
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
- Intérêt pour les secteurs humains : aide, service, proximité
- Débutant·e accepté·e - Formation et accompagnement assurés

Savoir-faire demandés :

- Assurer des activités administratives de routine
- Classer des documents commerciaux
- Contrôler les absences de salariés
- Coordonner des évènements
- Diffuser des communications internes

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Communiquant
- Constant
- Ecoute