Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Alternance :

*GESTION ADMINISTRATIVE GENERALE

-Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents administratifs.
-Rédiger des courriers, notes, rapports et comptes rendus.
-Mettre à jour les bases de données et assurer la bonne tenue des dossiers.
-Veiller au respect des procédures internes et des obligations réglementaires.

*SUIVI BUDGETAIRE ET COMPTABLE

-Envoyer les factures électroniques via CHORUS Pro
-Suivre les budgets alloués et contrôler les dépenses.
-Établir les factures clients
-Préparer des tableaux de bord financiers ou administratifs.
-Suivre les règlements clients et identifier les retards de paiement.
-Envoyer les documents comptables au service.

*TACHES RH PRINCIPALES

-Créer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés.
-Suivre les périodes d'essai, renouvellements, fins de contrat.
-Collecter les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes.).
-Gérer les plannings horaires (temps plein, partiel, intérimaires.).

Logiciels comptables : EBP

Merci de lire attentivement l'annonce d'emploi, en particulier les attentes et les conditions relatives au contrat d'apprentissage.