Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Alternance :

Nous sommes dans le métier depuis près de 20 ans. Que vous soyez des particuliers, des salariés, des employeurs ou des demandeurs d'emploi, nous saurons répondre à vos besoins.
Le poste :

Vos missions en tant que secrétaire assistant (e)

- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
- Gestion et suivi des courriers électroniques et postaux.
- Organisation et classement des documents administratifs.
- Assistance dans la préparation des réunions et des supports nécessaires.
- Participation à la gestion des agendas et des plannings.
Profil recherché :


- Rigueur, sens de l'organisation.
- Respect et la discrétion concernant des informations sensibles ou privées
- Aisance relationnelle et bonne capacité de communication, tout en restant courtois et professionnel.
- Familier avec les logiciels de bureautique comme Word, Excel ou PowerPoint.

Savoir-faire demandés :

- Utiliser Microsoft Office
- Classer des documents
- Communiquer des messages aux gens
- Communiquer par téléphone
- Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
- Rédiger des comptes rendus de réunion

Savoir-être demandés :

- Organisé
- Adaptabilité
- Communiquant
- Ecoute