Assistant / Assistante de gestion administrative

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Alternance :

FICHE DE POSTE

Branche : Booking & Management
Intitulé du poste : Alternant(e) Assistant(e) Booking & Chargé(e) d'Opération
Lieu : Agence K2 Accueil et Services
Type de contrat : Contrat d'alternance - Durée : 1 an minimum
Date de début souhaitée : Septembre 2025

MISSIONS PRINCIPALES

L'alternant(e) assistera le pôle Booking-RH dans la gestion quotidienne des missions terrain et des opérations clients. Ses responsabilités incluront :

Participation au booking des profils : sélection, briefing, suivi
Mise en place des équipes opérationnelles et suivi sur le terrain
Édition des contrats et suivi administratif des intervenants
Élaboration et mise à jour des plannings d'animation
Gestion des désistements et des remplacements de dernière minute
Mise à jour et suivi du fichier central de sourcing
Rédaction des reportings de fin de mission
Participation aux rendez-vous clients avec les responsables de l'agence

OBJECTIFS ET FINALITÉ DU POSTE
Intégré(e) au sein de l'équipe opérationnelle, l'alternant(e) participera activement à la gestion des ressources humaines de terrain et à la bonne exécution des prestations. Il ou elle contribuera à l'efficacité du service et au bon déroulement des missions pour nos clients.

PROFIL RECHERCHÉ
Sens du relationnel et du contact
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à gérer le stress
Proactivité et implication forte dans les missions confiées
Esprit d'analyse et de synthèse
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Google Drive...)
Capacité d'adaptation et curiosité professionnelle
Grande disponibilité (notamment en période d'activité soutenue).