Assistant / Assistante de gestion administrative

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Alternance :

Formez aujourd'hui vos collaborateurs de demain !
Assurer l'essor et la pérennité d'une entreprise est un challenge que nous menons depuis plus de trente ans. Cette expérience, nous la transmettons quotidiennement à nos stagiaires.

Comment pourrions nous en effet assurer la formation de en contrat avec des entreprises, si nous mêmes n'avions cette expérience ?

Assurer un avenir solide, fondé sur une formation exigeante, telle est notre philosophie, telle est l'attente de notre clientèle. Offrir aux un environnement propice à leur épanouissement, est la garantie de leur bien-être et de leur efficacité dans l'entreprise.

Cet engagement je le partage avec toute mon équipe.

Ensemble formons aujourd'hui vos collaborateurs de demain...

François Menneson

Le poste :

Vos missions :

- Filtrer et gérer les appels téléphoniques
- Suivi des tableaux de gestion et des finances
- Gestion administrative des courriers : traitement, rédaction et archivage
- Traiter l'information : collecte, classement et mise à jour des données
- Traitement des factures fournisseurs
- Saisie et gestion des documents numériques
- Organisation d'événements internes et externes
- Rédaction de supports et transmission d'informations internes et externes
- Préparation administrative des pièces pour les candidatures
- Centralisation des pièces et gestion des relations avec les entreprises partenaires
- Dépôt des réponses sur les plateformes dédiées

Profil recherché :

- Organisé, rigoureux et autonome
- Esprit d'analyse et sens de la logique
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que des logiciels de gestion.
- Des notions en comptabilité et une première expérience dans le domaine seraient appréciées.
- Une mobilité ponctuelle dans le cadre des missions peut être demandée.

Savoir-faire demandés :

- Assurer des activités administratives de routine
- Classer des documents
- Communiquer avec des clients
- Communiquer des messages aux gens
- Diffuser des communications internes
- Distribuer le courrier
- Émettre des factures de vente
- Gérer des agendas
- Gérer les transactions financières
- Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

- Communiquant
- Ecoute
- Esprit d'équipe
- Adaptabilité
- Efficace