Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Alternance :

Entreprise anonyme souhaitant préserver sa confidentialité

Le poste :

FORM'AOU, centre de formation et CFA situé à Saint-André, propose des formations en continu et en alternance, allant du niveau CAP au BAC+2. 
Nous recrutons pour le compte de l'un de nos partenaires, une entreprise spécialisée dans le bâtiment, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en logistique (H/F) en contrat d'apprentissage.
Vous préparerez un diplôme reconnu par l'État, à raison d'un jour de formation par semaine :

- Un Titre professionnel Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative (Niveau Bac) => Anciennement TP secrétaire assistant Si vous êtes attiré(e) par l'organisation, la gestion administrative et le suivi des activités d'une entreprise, cette opportunité est faite pour vous. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en logistique , vous serez au coeur de l'entreprise, en assurant le suivi administratif.
Vous aurez l'opportunité d'apprendre sur le terrain tout en développant vos compétences professionnelles dans un environnement dynamique et polyvalent.
Missions principales
- Saisir des informations dans l'ordinateur (commandes, livraisons)
- Classer et ranger des documents
- Scanner et archiver des fichiersMettre à jour des tableaux simples (Excel ou logiciel interne)
- Aider à préparer les dossiers de transport
- Participer à l'organisation des plannings (avec un tuteur)
- Répondre au téléphone ou transférer les appels
- Envoyer des mails simples (confirmation, envoi de documents)

Profil recherché :

- 16 à 29 ans
- Ponctuel - Autonome - Esprit d'équipe Rejoins cette entreprise pour vivre une expérience enrichissante et pleine de défis.
- Conditions : Prévoir 1 journée de formation/semaine pendant la durée du contrat 
Lieu de formation : FORM'AOU basé à Saint-André 
Lieu de travail : Saint-Denis

Savoir-faire demandés :

- Communiquer avec des clients
- Effectuer des tâches administratives
- Fixer des rendez-vous
- Gérer des agendas

Savoir-être demandés :

- Esprit d'équipe
- Organisé
- Travailleur