Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Alternance :

?Centre de Formation d'Apprentis ?Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES :Ste Marie?HUB LIZINE St Paul - Savannah?LIZINE St Pierre - Grands Bois'LIZINE

Notre passion, votre progression

Le poste :

Missions principales :

- Assurer l'accueil et le suivi administratif des clients.
- Réaliser les devis et la facturation.
- Effectuer le traitement, le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Rédiger des rapports, comptes rendus et différents courriers.
- Assurer le suivi des dossiers et veiller à leur mise à jour.
- Organiser et prioriser les tâches administratives afin de garantir le bon fonctionnement de l'activité. Formation : Titre professionnel Assistante de direction
Niveau de la formation : Bac + 2
Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
Durée : 18 à 24 mois
Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul

Profil recherché :



- Maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissance des logiciels DEXT et/ou WIX appréciée.
- Bonne capacité rédactionnelle et sens de l'organisation
- Autonomie et rigueur.
- Sens des responsabilités et fiabilité.
- Personne de confiance, capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Capacité à prioriser les urgences et à respecter les délais.

Savoir-faire demandés :

- Communiquer avec des cadres
- Fixer des rendez-vous
- Gérer des agendas

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Calme
- Communiquant