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Assistant / Assistante de gestion administrative

Annonce modifiée le 22/05/2023

  • Secteur métier : Secrétariat, Accueil

L'Étang-Salé (97427)

Stages

Offre

Assistant / Assistante de gestion administrative (alternance)

La société :

ORDIA, est présent dans le secteur de la formation depuis plus de 20 ans avec la vocation de répondre, d'une part, aux besoins de formation des alternants et, d'autre part, à la demande des entreprises Réunionnaises en matière de développement des compétences de leur équipe.
Amener les étudiants à être rapidement opérationnels via l'alternance et participer pleinement au développement de l'entreprise par le biais de la formation continue sont nos deux axes de positionnement.
En capacité de créer des solutions concrètes et innovantes ajustées aux besoins des équipes et des alternants, nous nous plaçons comme un allié incontournable de toute entreprise, grande ou petite, et nous engageons dans une réelle culture de l'accompagnement.
Notre expérience et nos valeurs nous conduisent à privilégier prioritairement la satisfaction de nos clients et la valorisation des potentiels du futur.
Notre réussite, nous la devons à la confiance que nous témoignent nos alternants par la recommandation, mais aussi à celle que nous leur portons dans leur capacité à se développer et à réussir.
Nous croyons également aux partenariats solides que nous tissons au fil des années avec les entreprises locales.
Notre dynamique de progression est simple, garder au coeur de nos priorités l'humain et participer pleinement à la transformation de chacun.
Solenn Bonnassies, Gérante d'ORDIA
Le poste :

Nous recherchons pour notre client, localisé à Étang salé et qui intervient dans le domaine de la maintenance informatique :
 Un /une ASSISTANT/E ADMINISTRATIVE en ALTERNANCE
Vous travaillez tout en préparant un Titre professionnel de Niveau 4 - BAC
Le recrutement est en vue d'une embauche en CDI ou une continuité de parcours sur de l'assistanat de direction
Vos missions sont les suivantes :

- Accueil téléphonique des clients
- Archivage Factures d'achats et factures de ventes (Classement)
-  Relation avec la comptabilité : envoi des factures, et répondre aux éventuelles questions par mail ou visio.
- Editer factures de ventes pour les prestations et envois des factures aux clients sur logiciel interne.
- Rapprochement bancaire des encaissements et décaissements
-  Suivi des impayés et relances clients
- Gestion de planning des interventions, prise de rendez-vous clients
- Rédactions de mail pour répondre aux besoins des différents interlocuteursDurée du travail : 35 heures - Temps de formation inclus
Lieu de travail : Etang salé - SEMIR
Lieu de formation : Le Port
Prise de poste : Début juillet - Démarrage formation : 04/07/2023

Profil recherché :

Profil souhaité :

- Etre titulaire du BAC ou d'un CAP/BEP
- Maîtriser le pack office et être à l'aise avec l'informatique et les logiciels
- Réactivité et dynamisme
- Capacité d'adaptation

Hard skills demandés :

- Assurer des activités administratives de routine
- Classer des documents
- Communiquer des messages aux gens
- Diffuser des communications internes
- Exécuter des instructions commandées
- Fixer des rendez-vous
- Gérer des agendas
- Suivre des instructions
- Utiliser des systèmes bureautiques
Soft skills demandés :

- Adaptabilité
- Communiquant
- Efficace
- Engagé
- Esprit d'équipe
- Organisé

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