Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative (alternance)

La société :

Airlise formation est d'abord créé à la Réunion en décembre 2014 par Renée-Lise NILUSMAS.
L'institut réunit une équipe de formateurs professionnels issus du Tourisme.
Ensemble, nous partageons ainsi notre passion du Tourisme et de l'enseignement pour soutenir le secteur des entreprises du Tourisme.
L' Humain est au centre de nos préoccupations. Vous accompagner dans votre épanouissement professionnel et personnel est notre priorité. Prenez votre envol vers de nouveaux horizons et faites de votre passion, votre métier !
Le poste :

Nous sommes a la recherche d'un assistant (e) administratif (ve) en Contrat d'apprentissage.
Dyniamique et motivé (e) pour rejoindre une structure a taille humaine. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la gérante
Résponsabilités :

- Fournir un soutien administratif général en effectuant des tâches telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques, classement et tenu des dossiers.
- Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire pour soutenir les opérations quotidiennes 
 

Profil recherché :

Exigences :

- Bonne compétence en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Bonne maîtrise  des outils informatiques tels que Microsoft office
- Souci du détail et aptitude à travailler de manière autonome 
- Motivation à apprendre et à se développer dans le domaine administratif.Si vous êtes intéressé (e) par ce poste en contrat d'apprentissage et que vous répondez aux critères susmentionnés ci-dessus veuillez envoyer votre lettre de motivation.
 


Hard skills demandés :

- Classer des documents
- Contrôler les absences de salariés
- Gérer des agendas
- Gérer le courrier
- Remplir des formulaires
- Rédiger des courriers électroniques professionnels
- Utiliser Microsoft Office
- Communiquer des messages aux gens
- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Diffuser des communications internes
- Distribuer le courrier
- Entretenir des systèmes de communication interne
- Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
- Gérer du contenu en ligne
- Organiser les déplacements du personnel
- Préparer des supports de présentation
- Rédiger des comptes rendus de réunion
- Utiliser des systèmes bureautiques
- Émettre des factures de vente
- Administration éducative
- Commander des produits en papier imprimé
- Exécuter des instructions commandées
- Gérer des besoins en articles de papeterie
- Gérer des budgets
- Gérer des comptes
- Gérer une petite caisse
- Organiser des installations pour le personnel de bureau
- Politiques d'entreprise
- Établir la documentation conformément aux exigences légales
- Droit des relations collectives de travail
- Droit scolaire
- Gérer les transactions financières
Soft skills demandés :

- Adaptabilité
- Calme
- Charismatique
- Communiquant
- Compréhensif