Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Alternance :

Informations sur le poste
Localisation : Saint Paul
- Missions :
Organiser les convocations, attestations d'entrée et documents pédagogiques
Transmissions des plannings de formation
Accueillir les apprenants le jour 1 de chaque session
Gérer le lien avec les formateurs (plannings, besoins, disponibilité)
Assurer la logistique des salles et des ordinateurs pour les sessions
Suivi des journées de formation : émargements, déclaration des absences aux entreprises
Accompagner les apprenants dans leurs démarches administratives (demande aux permis, .)
Mettre à jour les indicateurs de résultats dans le logiciel de gestion
Classer et archiver les documents pédagogiques

- Compétences :
Organisation logistique et administrative
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de formation
Sens de l'anticipation et du travail en équipe

Informations sur la formation
- Type de contrat : Contrat d'apprentissage
- Formation : Titre professionnel dans le domaine du secrétariat
- Niveau de la formation : Bac + 2
- Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
- Durée : 12 à 24 mois
- Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie

Si vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du secrétariat au sein d'une entreprise présent sur le marché et dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant.

Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.