Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Alternance :

Bienvenue chez Form'aou, centre de formation & CFA situé à Saint-André et Saint-Louis.
Nous proposons des formations en continu et en alternance, allant du niveau CAP au BAC+2.

Le poste :

Nous recrutons pour le compte de l'un de nos partenaires, une structure administrative située à Saint-Pierre, 1 Assistant(e) de Direction (H/F) en contrat d'apprentissage.
Formation possible :

- TP Assistant(e) de Direction - niveau BAC+2
Formation 1 jour/semaine au centre FORM'AOU à Saint-Louis
Missions principales :

- Gestion administrative et classement des documents
- Organisation des agendas et réunions
- Rédaction de courriers et notes internes
- Accueil téléphonique et suivi des dossiers

Profil recherché :

Profil recherché :

- Titulaire d'un BAC+2 ou en cours d'études
- Motivé(e), organisé(e) et rigoureux(se)
- Bon relationnel et discret(e)
- À l'aise avec l'outil informatique
- Débutant(e) accepté(e) Poste à pourvoir rapidement

Savoir-faire demandés :

- Assurer des activités administratives de routine
- Communiquer avec des cadres
- Distribuer le courrier
- Fixer des rendez-vous
- Gérer la documentation de manière adéquate
- Gérer le courrier
- Maintenir des communications opérationnelles
- Organiser les déplacements du personnel
- Remplir des formulaires
- Respecter les principes de protection des données

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Communiquant
- Constant
- Coopérant
- Ecoute