Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction (alternance)

La société :

ORDIA, est présent dans le secteur de la formation depuis plus de 20 ans avec la vocation de répondre, d'une part, aux besoins de formation des alternants et, d'autre part, à la demande des entreprises Réunionnaises en matière de développement des compétences de leur équipe.
Amener les étudiants à être rapidement opérationnels via l'alternance et participer pleinement au développement de l'entreprise par le biais de la formation continue sont nos deux axes de positionnement.
En capacité de créer des solutions concrètes et innovantes ajustées aux besoins des équipes et des alternants, nous nous plaçons comme un allié incontournable de toute entreprise, grande ou petite, et nous engageons dans une réelle culture de l'accompagnement.
Notre expérience et nos valeurs nous conduisent à privilégier prioritairement la satisfaction de nos clients et la valorisation des potentiels du futur.
Notre réussite, nous la devons à la confiance que nous témoignent nos alternants par la recommandation, mais aussi à celle que nous leur portons dans leur capacité à se développer et à réussir.
Nous croyons également aux partenariats solides que nous tissons au fil des années avec les entreprises locales.
Notre dynamique de progression est simple, garder au coeur de nos priorités l'humain et participer pleinement à la transformation de chacun.
Solenn Bonnassies, Gérante d'ORDIA
Le poste :

Un de nos clients, une association qui a pour objectif de faciliter l'entreprenariat au féminin, recherche son/sa
Assistant/e de direction en alternance
Vous travaillez tout en préparant un Titre professionnel Assistant/e de direction niveau BAC+2 (niveau 5). Vous venez en soutien et vous travaillez en collaboration avec la chargée de mission et la responsable de projet
Vos missions sont les suivantes :

- Accueil du public
- Elaboration des plannings
- Suivi des partenaires
- Préparation et organisation des événements quotidiens et ponctuels
- Mise en place de la communication via les différents supports : emailing, réseaux sociaux?Veuillez noter que le centre de formation se situe au Port !

Profil recherché :

 
Profil souhaité :

- Avoir une excellente présentation
- Faire preuve d'une bonne capacité de communication
- Etre à l'écoute
- Faire preuve de curiosité et d'ouverture d'esprit

Hard skills demandés :

- Communiquer avec des clients
- Communiquer des messages aux gens
- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Fixer des rendez-vous
- Gérer des agendas
- Gérer des systèmes bureautiques
- Utiliser des systèmes bureautiques
Soft skills demandés :

- Communiquant
- Adaptabilité
- Ecoute
- Efficace
- Esprit d'équipe
- Sensible