Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Alternance :

Formazot Océan Indien est un centre de formation certifié Qualiopi, situé à l'éperon à St Paul, proposant des formations en alternance et en continu dans les domaines du commerce, du management, du secrétariat médical et de l'administratif de niveau BAC à BAC +3. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise. Nous mettons en place des pratiques d'apprentissage actives et innovantes tels que le blended learning ou encore la pédagogie différenciée. Ils vous permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant vos preuves dans le monde du travail. Parlons chiffres : 81% de nos apprentis poursuivent leurs études ou trouvent un travail après leur formation.

Le poste :

FORMAZOT OCÉAN INDIEN, centre de formation de proximité à taille humaine, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant de Direction (H/F) au sein d'un grossiste en boulangerie dans le cadre d'une formation en alternance
Engagé dans la réussite de ses apprenants, FORMAZOT propose un accompagnement individualisé, un suivi de proximité et un cadre de formation bienveillant, favorisant l'acquisition de compétences solides et une insertion professionnelle durable.
Vos missions en entreprise :
- Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'activité
- Organiser et coordonner les agendas, réunions et déplacements
- Gérer les appels, courriers et mails
- Rédiger et mettre en forme des documents professionnels
- Assurer le suivi administratif et les process
- Préparer et suivre les tableaux de bord
- Assurer le suivi commercial
- Assurer le suivi social et RH
- Veiller à la confidentialité des informations traitées Formation proposée :Titre Professionnel Assistant de Direction - niveau Bac+2

- Durée : 22 mois
- Rythme d'alternance :
- 1 jour par semaine en centre de formation
- 4 jours par semaine en entreprise
- Lieu de formation : Éperon - Saint-PaulAu sein de FORMAZOT, vous évoluerez dans un environnement à taille humaine, favorisant l'écoute, la proximité et un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours

Profil recherché :

Profil recherché :
- Titulaire d'un Bac ou équivalent
- Excellent sens de l'organisation et gestion des priorités
- Autonomie, rigueur et discrétion
- Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Capacité d'adaptation et esprit d'initiative
- Sens de la confidentialité et du professionnalisme Vous souhaitez évoluer vers un poste clé au coeur de l'entreprise ?
Rejoignez FORMAZOT OCÉAN INDIEN et construisez votre avenir avec un centre de formation engagé pour votre réussite !

Savoir-faire demandés :

- Communiquer avec des cadres
- Communiquer avec des clients
- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Exécuter des instructions commandées
- Fixer des rendez-vous
- Gérer des agendas
- Rédiger des courriers électroniques professionnels
- Respecter la confidentialité
- Utiliser des systèmes bureautiques
- Utiliser différents moyens de communication

Savoir-être demandés :

- Communiquant
- Ecoute
- Efficace
- Esprit d'équipe
- Méthodique